Casos de Éxito

Proyectos reales, impacto medible. Descubre cómo llevamos la inteligencia artificial del concepto a la producción en organizaciones de diferentes sectores.

Caso destacado

Guido

Asistente virtual para el Club Atlético Quilmes

El Club Atlético Quilmes de Argentina nos solicitó un chatbot en WhatsApp para transformar la atención a sus socios: consultas de horarios, información de actividades, deuda de cuota social y mucho más, disponible las 24 horas sin intervención humana.

Pero Guido no fue solo un chatbot. Diseñamos una base de datos que registra todas las interacciones del bot, lo que nos permitió construir un sistema de KPIs de gestión y, sobre todo, entender exactamente cuáles eran las preguntas reales de los socios. Ese conocimiento fue el insumo clave para definir los conceptos sobre los que desarrollaríamos el RAG de la siguiente fase.

WhatsApp Business API IA Conversacional RAG KPIs & Analytics
24/7
Atención ininterrumpida a socios
100%
Interacciones registradas para RAG
WA
Canal nativo sin fricción para el socio
RAG
Base para la siguiente fase de IA

El proceso detrás de Guido

Fase 1 — Diagnóstico

Auditoría de necesidades del club

Analizamos los canales de atención existentes del Club Quilmes, identificamos los tipos de consulta más frecuentes y definimos el scope funcional del bot: horarios de actividades, información de disciplinas, estado de cuota social y consultas generales.

Fase 2 — Arquitectura

Diseño del sistema conversacional

Diseñamos el flujo de conversación, la integración con la WhatsApp Business API, y la base de datos que registraría todas las interacciones con sus metadatos: tipo de consulta, intent detectado, horario, resolución y satisfacción del socio.

Fase 3 — Desarrollo

Construcción e integración del bot

Desarrollamos Guido con IA conversacional integrada y lo conectamos con los sistemas de gestión del club para consultar en tiempo real el estado de deuda de cuota social e información de actividades actualizada.

Fase 4 — Inteligencia de datos

KPIs y base para el RAG

Con meses de interacciones registradas, construimos un dashboard de KPIs de gestión y, más importante, identificamos con precisión cuáles eran los conceptos y datos sobre los que los socios más preguntaban. Ese conocimiento se convirtió en el insumo definitivo para desarrollar el sistema RAG de la siguiente fase del proyecto.

Lo que Guido resuelve para el club

Horarios e información de actividades

El socio consulta horarios de todas las disciplinas deportivas y culturales del club en tiempo real, sin esperar a que la secretaría abra.

Estado de deuda de cuota social

Consulta instantánea del detalle de deuda actualizado, sin llamadas ni colas de espera. Integrado directamente con el sistema de gestión del club.

Información general e institucional

Contactos, ubicaciones, reglamento, requisitos de inscripción y cualquier consulta frecuente resuelta de forma automática y consistente.

Registro total para inteligencia futura

Cada interacción alimenta la base de datos analítica: KPIs de gestión y el mapa de conocimiento que guía el desarrollo del sistema RAG de la próxima fase.

"El valor de Guido va más allá de la automatización. Cada conversación es un dato. Y esos datos nos dijeron qué sabe y qué no sabe el sistema, trazando exactamente el camino hacia la siguiente versión con RAG."

Charly Sbarra Secretario de Atención al socio

Caso destacado

BellaBot

Asistente comercial inteligente para distribuidora de cosmética, Comunidad Valenciana

Una distribuidora mayorista de cosmética y productos capilares orientada a salones de belleza y profesionales del arreglo personal de la Comunidad Valenciana necesitaba armar a su fuerza de ventas con una herramienta que les permitiera asesorar a sus clientes con precisión, iniciar pedidos sobre la marcha y conectar todo con los sistemas de la empresa — sin salir del canal que ya usaban a diario: Telegram.

El resultado es una automatización integral que conecta al comercial de calle con el catálogo de productos mediante RAG, lanza pedidos directamente al ERP, enriquece el CRM con cada interacción y notifica automáticamente a la oficina — eliminando para siempre los silos entre el equipo de campo y el ecosistema tecnológico de la empresa.

Telegram Bot API RAG · Base de conocimiento Integración ERP CRM conectado Acceso restringido Notificaciones automáticas
RAG
Asesoramiento de productos con IA
ERP
Pedidos lanzados desde Telegram
360°
Integración CRM + ERP + email
0
Silos de información entre sistemas
BellaBot Comercial Solo usuarios autorizados · Canal privado

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✅ Pedido registrado en ERP · CRM actualizado · Email enviado al cliente y dirección de ventas.

ERP · CRM · Email — integrados

El proceso detrás de BellaBot

Fase 1 — Diagnóstico

Mapeado del proceso comercial de campo

Analizamos el día a día de los comerciales: cómo consultaban el catálogo, cómo comunicaban precios, cómo tramitaban pedidos y qué información perdían por el camino. Identificamos que el 80% de las fricciones ocurrían entre el momento de la consulta del cliente y el registro del pedido en el ERP.

Fase 2 — Arquitectura

Diseño del ecosistema integrado

Diseñamos una solución de canal único sobre Telegram con tres capas: un motor RAG con el catálogo completo de productos, un conector bidireccional con el ERP para precios y pedidos, y una integración con el CRM para que cada interacción quedase vinculada al cliente correspondiente.

Fase 3 — Seguridad y Control

Acceso restringido para la fuerza de ventas

Implementamos un sistema de autenticación por usuario que garantiza que solo los comerciales autorizados pueden consultar el catálogo, ver precios o iniciar pedidos. Ningún usuario externo puede interactuar con el bot ni obtener información sensible de la empresa.

Fase 4 — Integración y notificaciones

Conexión total: ERP, CRM y email

Cada pedido iniciado en Telegram dispara automáticamente el proceso en el ERP, enriquece la ficha del cliente en el CRM y envía un resumen por email al cliente y al director de ventas para seguimiento inmediato — todo desde una sola interacción conversacional.

Lo que BellaBot resuelve para el equipo comercial

Asesoramiento experto con RAG

El comercial consulta las características, ingredientes y aplicaciones de cualquier producto del catálogo en segundos. La IA identifica qué productos resuelven la necesidad concreta del salón o profesional, convirtiendo a cada vendedor en un experto.

Pedidos desde el campo, directo al ERP

Una vez identificado el producto, el comercial muestra el PVP al cliente y lanza el pedido desde el mismo chat de Telegram. La solicitud entra automáticamente al ERP sin retrasos ni errores de transcripción.

CRM enriquecido con cada visita

Cada consulta y cada pedido quedan vinculados al cliente en el CRM, construyendo una base de conocimiento que mejora la personalización de futuras visitas y da a dirección una visión completa del comportamiento de compra.

Notificaciones automáticas y seguimiento

Al confirmar el pedido, el sistema envía automáticamente un email de resumen al cliente y al director de ventas en oficina. Cero llamadas, cero WhatsApps manuales — el seguimiento ocurre solo.

"El comercial de calle no puede ser un silo. Esta solución le da el conocimiento del catálogo, la capacidad de operar el ERP y la visión del cliente en el CRM — todo desde el mismo canal, en tiempo real, sin salir de la visita."

Equipo Braidat Automatización e Integraciones, Braidat

Otros casos de éxito

Análisis automatizado de documentos RFP con IA para agencia Coordline Argentina
Agencias · Automatización · IA Documental

Evaluador de RFPs — Coordline

Automatizamos el análisis de capacidad de la agencia para participar en procesos RFP: la IA revisa archivos históricos, evalúa tiempos, costes y capacidades disponibles, y emite una recomendación fundamentada en minutos.

3 días → 4 hsTiempo de análisis
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Dashboard de business intelligence en tiempo real para empresa retail
Retail · Data Analytics

Dashboard analítico — Aldebrand Retail

Plataforma de business intelligence con datos en tiempo real que triplicó la velocidad de toma de decisiones de compra y planificación.

3xVelocidad decisión
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Plataforma de telemedicina con IA para clínica privada
Salud · Desarrollo Web y bot

Plataforma de citas — MedCore

Sistema para solicitud de citas médicas automatizado por IA, integración de historial clínico y disponibilidad 24/7 para pacientes.

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